Digitális munkalap
Feladat, anyag, munkaidő, megjegyzés és ügyfélaláírás egy helyen. A helyszínen lezárható.
Iroda a zsebben
Papírmunka helyett néhány kattintás.
Munkalap, szállítólevél, árajánlat, jelenléti ív és teljesítésigazolás mobilról, egy helyen, számlázási kapcsolattal.
A szolgáltatás a www.irodaazsebben.hu oldalon érhető el.
0
elveszett papír
24/7
mobilos hozzáférés
API
Számlázz.hu és Billingo
Minden dokumentum ott készül el, ahol a munka történik.
Ügyfélnél, műhelyben, telephelyen vagy útközben.
14 napos ingyenes próba
Próbáld ki 14 napig, teljesen ingyen.
Nézd meg működés közben, mennyi papírmunkától szabadítja meg a vállalkozásodat. A próbaidőszak alatt minden fontos funkciót kipróbálhatsz mobiltelefonon is.
14 nap ingyen
Próbáld ki mobilról a munkalapot, a szállítólevelet, az árajánlatot és a jelenléti ívet.
Saját igényekre szabható
Speciális mezőkre, egyedi munkafolyamatra vagy saját céges dokumentumra van szükséged? Segítünk kialakítani.
Segítünk az indulásban
Ha kérdésed van vagy egyedi beállítást szeretnél, írj az info@digitalisiroda.com címre.
Amit kivált
Kevesebb papír, gyorsabb ügyintézés.
A rendszer kifejezetten mobiltelefonos használatra készült. Gyorsan kitölthető, könnyen kezelhető, és a helyszíni munkavégzéshez igazodik.
Szállítólevél
Az átadás és az átvétel gyorsan rögzíthető, az elkészült dokumentum pedig bármikor visszakereshető. Nincs több elveszett szállítólevél.
Árajánlat
Készíts egységes, céges megjelenésű árajánlatot akár telefonról. Az elkészült ajánlat azonnal elküldhető.
Egyszerűsített vállalkozói szerződés
Átlátható megállapodás sablonból, kevesebb félreértéssel. Gyorsabb kezdés, egyértelműbb feltételek.
Teljesítésigazolás
Az elkészült munka a helyszínen igazolható. Kevesebb félreértés, gyorsabb számlázás.
Digitális jelenléti ív
A dolgozók jelenléte, munkaideje és munkavégzési helye mobilról rögzíthető. A jelenléti ív közvetlenül elküldhető a könyvelőnek.
Bemutatóvideók
Nézd meg működés közben.
Nézz végig egy teljes digitális munkanapot, vagy haladj végig a részletes használati útmutatón.
Egy digitális munkanap
A reggeli indulástól a munkalap kitöltésén át az aláírt dokumentumig.
Hossz: 44 másodpercTeljes használati útmutató
Regisztráció, első beállítások és napi használat lépésről lépésre.
Hossz: 6 perc 35 másodpercFelhasználói tájékoztató
Mit kapsz, és hogyan használhatod?
Az Iroda a zsebben a mindennapi ügyintézést teszi egyszerűbbé. Belépés után kiválasztod a szükséges dokumentumot, kitöltöd, szükség esetén aláíratod, majd azonnal továbbítod.
Amit a rendszer nyújt
- Mobilra optimalizált digitális munkalap, szállítólevél, árajánlat, szerződés, teljesítésigazolás és jelenléti ív.
- Egységes, céges megjelenésű digitális dokumentumok, amelyek könnyen visszakereshetők.
- Helyszíni jóváhagyás és aláírás, azonnali továbbítás, egyszerű irodai feldolgozás.
- Kevesebb elveszett adat, kevesebb újragépelés, gyorsabb számlázási előkészítés.
Így használd
- Nyisd meg telefonon vagy tableten a www.irodaazsebben.hu felületet.
- Válaszd ki a szükséges dokumentumot: munkalapot, szállítólevelet, árajánlatot, szerződést, teljesítésigazolást vagy jelenléti ívet.
- Töltsd ki az adatokat, rögzítsd a munka részleteit, majd szükség esetén írasd alá az ügyféllel.
- Küldd el a kész dokumentumot az irodának, az ügyfélnek vagy a könyvelőnek, illetve használd fel a számlázáshoz.
Integrálható számlázás
A lezárt munkából gyorsabban lehet számla.
A digitális munkalap és a teljesítésigazolás adatai felhasználhatók a számlázás előkészítéséhez, így kevesebb kézi adatbevitelre van szükség a Számlázz.hu vagy a Billingo használatakor.
Számlázz.hu kapcsolat
A helyszínen lezárt munkák adatai átadhatók a számlázási folyamatnak, így nem kell mindent újra kézzel összegyűjteni és rögzíteni.
Billingo kapcsolat
A Billingót használó vállalkozások gyorsabban készíthetik elő a számlákat, miközben csökken a kézi adatbevitelből eredő hibák lehetősége.
Jelenléti ív a könyvelőnek
A digitális jelenléti ív elküldhető a könyvelőnek, a bérszámfejtőnek, vagy felhasználható belső ellenőrzéshez.
Kevesebb kézi rögzítés
Az adat egyszer kerül be a rendszerbe, majd dokumentumként, igazolásként vagy számlázási alapként használható tovább.
Így dolgozik
A helyszínen elkészül, az irodába már rendezetten érkezik.
Amit korábban a nap végén papírokból, fényképekből és üzenetekből kellett összerakni, azt most már a munkavégzés közben rögzítheted.
Kitöltés mobilon
A munkatárs kiválasztja az ügyfelet, majd rögzíti az elvégzett munkát, a felhasznált anyagokat és a munkaidőt.
Aláírás és igazolás
Az ügyfél a helyszínen jóváhagyhatja és aláírhatja a munkalapot, a szállítólevelet vagy a teljesítésigazolást.
Azonnali továbbítás
A rendezett digitális dokumentum azonnal elküldhető az irodának, az ügyfélnek vagy a könyvelőnek.
Gyakori kérdések
Digitális dokumentumkezelés érthetően.
Mire jó a digitális munkalap?
A digitális munkalap a helyszíni munkavégzés adatait rögzíti: ügyfél, feladat, anyag, munkaidő, megjegyzés, fotó vagy aláírás. Így az iroda nem papírból és üzenetekből rakja össze a nap végét.
Használható mobiltelefonon?
Igen. Az Iroda a zsebben mobilra optimalizált felület, ezért telefonon és tableten is gyorsan kezelhető. A cél az, hogy a dokumentum ott készüljön el, ahol a munka történik.
Összeköthető számlázóprogrammal?
A rendszer számlázási folyamatba illeszthető Számlázz.hu és Billingo használata mellett, így a lezárt munkák és teljesítésigazolások adatai gyorsabban kerülhetnek számlázási előkészítésbe.
Elküldhető a jelenléti ív a könyvelőnek?
Igen. A digitális jelenléti ív továbbítható a könyvelőnek vagy bérszámfejtéshez, így nem kell papíralapú jelenléti íveket gyűjteni és utólag feldolgozni.
Miért éri meg
Kevesebb papír, gyorsabb számlázás, rendezettebb cég.
Gyorsabb
Nem kell a nap végén újra rögzíteni a munka közben már megadott adatokat.
Rendezettebb
Minden dokumentum egységes, olvasható és visszakereshető.
Profibb
Az egységes, áttekinthető dokumentumok már az első találkozáskor professzionális benyomást keltenek.
Kezdd el most
Próbáld ki ingyen 14 napig.
A regisztráció után azonnal elkezdheted használni az Iroda a zsebben szolgáltatást. Ha egyedi munkalapra, saját szállítólevélre vagy különleges beállításokra van szükséged, segítünk a rendszer kialakításában.
Kérdésed van? Írj nekünk: info@digitalisiroda.com
Indítsd el az ingyenes próbaidőszakot
A gombra kattintva az Iroda a zsebben biztonságos regisztrációs oldalára lépsz, ahol néhány perc alatt létrehozhatod a céges fiókodat.
Regisztrálok és kipróbálom